Annotieren Sie PDFs blitzschnell in synedra Import

In der folgenden Schritt-für-Schritt- Anleitung finden Sie die Möglichkeiten, die synedra Import im Bereich der PDF-Annotation bietet.

Reihenfolge der Seiten ändern

Um die Reihenfolge der Seiten zu korrigieren, wählen Sie den Menüpunkt Seite verschieben… im Kontextmenü des PDF-Viewers. Im eingeblendeten Dialogfenster tragen Sie die gewünschte Position ein.

Seiten löschen

Ebenfalls im Kontextmenü des PDF-Viewers finden Sie den Menüpunkt Aktuelle Seite löschen, mit dem Sie leere oder unerwünschte Seiten entfernen können, und die Menüpunkte Aktuelle Seite links/rechts drehen, die das Drehen der Ansicht um 90° nach links/rechts ermöglichen.

Annotieren und Kommentare erstellen

Der in synedra Import integrierte PDF-Viewer bietet Ihnen auch die Möglichkeit, PDF-Dokumente zu annotieren und z. B. Kommentare zu erstellen oder relevante Informationen hervorzuheben.

Um Text in einem PDF-Dokument hervorzuheben, markieren Sie zunächst den hervorzuhebenden Text mit der Maus. Klicken Sie anschließend auf das Symbol „Highlight-Annotation erstellen“ am linken unteren Rand des PDF-Viewers. Tippen Sie optional einen Kommentar in das eingeblendete Dialogfenster ein und klicken Sie auf OK.
Um Text in einem PDF-Dokument durchzustreichen, markieren Sie zunächst den durchzustreichenden Text mit der Maus. Klicken Sie anschließend auf das Symbol „Durchgestrichen-Annotation erstellen“ am linken unteren Rand des PDF-Viewers. Tippen Sie optional einen Kommentar in das eingeblendete Dialogfenster ein und klicken Sie auf OK.

Um einen Kommentar in einem PDF-Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „Kommentar-Annotation erstellen“ am linken unteren Rand des PDF-Viewers. Klicken Sie nun im PDF-Dokument auf jene Stelle, an der Sie Ihren Kommentar einfügen möchten, tippen Sie Ihren Kommentar in das eingeblendete Dialogfenster und bestätigen Sie Ihren Text mit OK. 

Tipp

Mit der <Entf>-Taste können Sie Annotationen wieder löschen.

Bearbeitungsfunktionen aktivieren

Hinweis

Die Bearbeitungsfunktionen für PDF-Dokumente sind standardmäßig nicht aktiviert und können mit dem Konfigurationseintrag 'PDF-Bearbeitung erlauben' unter Extras - Einstellungen… - Erweitert aktiviert werden.

Tipp

PDF-Dokumente bearbeiten können Sie auch in synedra View. In synedra View stehen die Bearbeitungsfunktionen Benutzer*innen mit der Berechtigung „Dokumente archivieren“ zur Verfügung.