25.06.2020

Freigabe von Dokumenten mit synedra Web

Sie wollen medizinische Dokumente und Bilder an externe Interessenspartner, z. B. an Konsiliarärzte, Zuweiser oder Belegärzte übermitteln? Dabei soll der Versand einfach und dennoch sicher sein? Mit der Freigabefunktion in synedra Web ist dies problemlos möglich.

Das synedra Webportal ermöglicht den kontrollierten und gesicherten Transfer medizinischer Daten an Ärztinnen und Ärzte außerhalb des Krankenhauses. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihre Kollegin/Ihr Kollege bereits ein bestehendes synedra Web Konto hat oder nicht. Aus Ihrem synedra Web Posteingang geben Sie ein Dokument wie folgt frei:

An Ärztinnen und Ärzte mit bestehendem synedra Web Konto:

  1. Klicken Sie neben dem Dokument, das Sie freigeben möchten, auf das „Dokument freigeben“-Symbol .
  2. Im eingeblendeten Dialogfenster „Dokument freigeben“ wählen Sie einen Empfänger aus der Liste aus. Die Liste kann über das Suchfeld oberhalb eingeschränkt werden. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
  3. Tippen Sie nun eine Nachricht an den Empfänger ein und klicken wiederum auf Weiter.
  4. Die Freigabe wird automatisch erstellt und der Empfänger sieht das freigegebene Dokument in seinem synedra Web Posteingang.

An Ärztinnen und Ärzte ohne bestehendes synedra Web Konto:

  1. Klicken Sie neben dem Dokument, das Sie freigeben möchten, auf das „Dokument freigeben“-Symbol .
  2. Im eingeblendeten Dialogfenster „Dokument freigeben“ wechseln Sie in den Reiter Neuer Empfänger und füllen Sie dort alle Felder aus (E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname sowie Mobiltelefonnummer). Klicken Sie anschließend auf Weiter.
  3. Tippen Sie nun eine Nachricht an den Empfänger ein und klicken wiederum auf Weiter.
  4. Die Freigabe wird erstellt und der Empfänger erhält ein E-Mail zur Aktivierung seines synedra Web Kontos über 2-Faktor-Authentifizierung. Nach erfolgreicher Aktivierung sieht der Empfänger das freigegebene Dokument in seinem synedra Web Posteingang.

Hinweise
In der Suche und in der Dokumentenübersicht haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, einzelne oder auch mehrere Dokumente gesammelt freizugeben.

Die Freigabe-Funktion muss von Ihrem AIM-Betreuer entsprechend konfiguriert und freigeschaltet werden.

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