Voll integriert – universell und schnell - Teil 1

Am Anfang stand der Wunsch, sämtliche Kern- und Supportprozesse an allen Standorten des Luzerner Kantonsspitals (LUKS) papierlos abzuwickeln. Philipp Wessner: „synedra AIM hat uns rasch überzeugt, weil dieses Dokumentations- und Archivsystem alle regulatorischen und gesetzlichen Erfordernisse prozessübergreifend erfüllt. Die starke Partnerschaft von synedra mit Optive (ELO) steht für ausgeprägte Kompetenz und Erfahrung auf dem Gebiet der langfristigen und rechtssicheren Archivierung medizinischer und administrativer Daten. Ausserdem bietet synedra AIM erstklassige Funktionalitäten, Standard-Schnittstellen für die Integration von Fachapplikationen, einen schnellen Datenzugriff und eine hohe Benutzungsfreundlichkeit. Wir wählten daher synedra als Generalunternehmerin für das Projekt und Optive mit ELO als Subakkordantin."

Problemlose Integration aller Umsysteme

Entscheidend war zudem die problemlose Integration aller Umsysteme, insbesondere von SAP, Microsoft Outlook und EPIC, was synedra bei der Evaluation in überzeugender Weise präsentiert habe. Weitere wichtige Elemente hätten darin bestanden, den Information Lifecycle sicherzustellen und eine einwandfreie Langzeitarchivierung (gewissermassen von der Wiege bis zur Bahre) zu ermöglichen. Die generelle Verjährungsklausel wurde bekanntlich unlängst auf 20 Jahre ausgeweitet. Allerdings bestehe die praktische Notwendigkeit, darüber hinauszugehen, um namentlich die regulatorischen Anforderungen der verschiedenen Fachgesellschaften zu erfüllen, die in den Spitälern der LUKS-Gruppe vertreten sind. „Aus dieser Optik", so Philipp Wessner, „ist ein gutes Archiv eine echte Schatztruhe."

Klare Anforderungen vollständig erfüllt

Ein kurzer Blick zurück: Was sollte alles mit dem neuen Archiv erreicht werden? „Es ging um eine strategische Positionierung", hält Philipp Wessner fest. „Erstklassige Dokumentation und Archivierung definierten wir so, dass sie die strategische Positionierung als Universalarchiv einnehmen kann und sämtliche Kern- und Supportprozesse interdisziplinär und bereichsübergreifend innerhalb der ganzen LUKS-Gruppe wirkungsvoll unterstützt. Wir wollten ein zentrales System mit einer standardisierten Infrastruktur. Es sollte auch ausgeprägte Compliance-Anforderungen erfüllen.

Informationsverarbeitung ist heute der vierte Produktionsfaktor. Wir forderten eine Langzeitarchivierung, die die volle Beweiskraft und den uneingeschränkten Schutz der Integrität gewährleistet. Des Weiteren waren rasche Auffindbarkeit strukturierter Daten und eine uneingeschränkte Migrationsfähigkeit gefragt. Wir können heute mit Freude feststellen, dass synedra alle Anforderungen lückenlos erfüllt; es erfolgte eine nahtlose Integration aller Applikationen wie auch eine in Planung befindliche‚ eHealth-Schweiz-konforme Anbindung an das elektronische Patientendossier. Schon bald profitierten wir schliesslich von einer wirkungsvollen Prozessunterstützung. Wir werden nun bald eine EMRAM-Zertifizierung (Electronic Medical Record Adoption Model) durchführen und dabei untersuchen, welche Stufe der IT-Qualität wir dank der Kombination von synedra AIM und EPIC erreicht haben. Wir erwarten einen massiven Sprung nach oben."

Nächste Woche geht es weiter im 2. Teil unseres Anwenderberichtes.