Voll integriert – universell und schnell - Teil 2

Ein Organisationsprojekt mit einem verständnisvollen Partner

Die Zusammenarbeit mit den Fachleuten von synedra lief von Anfang an sehr gut. „Uns gefiel die hohe Kompetenz. Die Crew, die bei uns im Einsatz war, war extrem gut ausgebildet und bewies gerade in der schrittweisen Umsetzung enorme Skills. Und das war sehr wichtig, weil das Dokumentations- und Archivprojekt eigentlich eher ein organisatorisches als ein technisches war. Die Datenanlieferung stammt ja von den bewährten Umsystemen SAP und EPIC. Diese muss allerdings reibungslos und sicher erfolgen. Umfangreich war dabei die Implementierung der Workflow-Dokumentation, wo es galt, Regeln und Strukturen von insgesamt 42 Fachbereichen unter ein Dach zu bringen."

Dreh- und Angelpunkt dabei ist der Aktenplan. Die Herausforderung bestand insbesondere darin, dass der ganze Datenfluss systematisch zu harmonisieren war. „synedra hat uns dabei massgeblich unterstützt", betont Philipp Wessner. „Bei jedem Implementationsschritt bewiesen unsere Auftragnehmer ihr tiefes Verständnis der Methode. Aus dieser kompetenten Partnerschaft ist mittlerweile eine echte Freundschaft entstanden."

So konnte das komplexe Projekt besonders zügig und auch wirtschaftlich realisiert werden. „Hinsichtlich des Kosten-Nutzen-Verhältnisses dürfte es eines der effizientesten LUKS-Projekte der jüngeren Vergangenheit gewesen sein. Wir selber mussten lediglich vier interne IT-Spezialisten im Teilzeitpensum einsetzen und profitierten von den sehr vernünftigen Honorarsätzen von synedra", berichtet unser Interviewpartner erfreut.

Sehr große Zufriedenheit

Die erzielten Resultate sprechen für sich:

• Alle Arbeitsgänge sind heute papierlos.
• Die Prozesse konnten optimiert werden.
• Die Maturität der Informatiklandschaft hat einen deutlich höheren Grad erreicht.
• Die regulatorischen Anforderungen sind zu 100% erfüllt.
• Dasselbe gilt auch für die EPD-Anbindung via IHE-Repository.
• Parallel zu allen anderen Teilschritten wurde ein neues Scan-Zentrum aufgebaut. Alle früheren Papierakten wurden digitalisiert und teurer Raum für die physische Archivierung kann nun anderweitig genutzt werden.
• Dank der zentralen, revisionssicheren Ablage besteht eine jederzeitige, rasche Verfügbarkeit von Daten, Dokumenten und Informationen.
• Die Zeitersparnis resultiert insbesondere ausder möglichen OCR-Suchfunktion.
• Das alles ist auch eine verlässliche Basis für den Datenzugriff aus verschiedenen Applikationen.

Bestens vernetzt mit EPIC, startklar für die Zukunft

Bei Berichten über die LUKS-Gruppe interessiert natürlich jeweils die Integration ins übergeordnete EPIC. „Das ist eine vollständige und tiefe Integration", unterstreicht Philipp Wessner. „Bedienungsfreundlich erfolgt vom EPIC aus mittels eines ‚Reference Pointers' der direkte Zugriff ins AIM. Es findet also kein spürbarer Absprung in eine andere Applikation statt, sondern es öffnet sich direkt der Viewer von synedra. Mit dem EPIC-eigenen Scan-Client wandern die erfassten Daten zudem direkt ins Archiv. Man merkt als zufriedener User gar nicht, dass beide Systeme harmonisch verbunden sind. Dank EPIC sind auch weitere Funktionen möglich. Dazu gehört die Vernetzung mit Zuweiser*innen aus dem ambulanten Bereich oder von Partnerspitälern via ‚LuksLink'. Über die App ‚meinLUKS' ist es ausserdem für Patient*innenmöglich, ihre Daten einzusehen und während des ganzen Behandlungsverlaufs mit dem LUKS zu kommunizieren."

Und die Zukunft hat gerade erst begonnen. Dabei geht es um die Nutzung von künstlicher Intelligenz. „Wir führen zur Zeit einen Probelauf zusammen mit synedra durch. Gerade während der COVID-Krise haben wir nämlich gesehen, dass besonders viele Daten erfasst und Prozesse dokumentiert wurden. Dabei galt es sicherzustellen, dass alle Informationen exakt nach dem Aktenplan archiviert wurden. synedra AIM unterstützt eine saubere Datenklassifizierung, weil automatisierte Korrekturfunktionen enthalten sind. So landen sämtliche Daten genau am richtigen Ort. Bereits in naher Zukunft werden wir die rasant wachsenden Datenmengen systematisch mittels KI nutzen können im Sinne der personalisierten Medizin und Optimierung von Behandlungen.

synedra AIM, notabene als Medizinprodukt zugelassen, wird also gerade in der Zukunft eine wichtige Rolle spielen. Wir freuen uns schon sehr darauf."

Hier finden Sie den 1. Teil dieses Anwenderberichtes.