Dokumente hochladen in synedra Web

Als Zuweiser*in mit synedra Web Zugang möchten Sie Ihre Patientin, Ihren Patienten für die weitere Behandlung an ein Krankenhaus, das synedra AIM im Einsatz hat, überweisen. Für eine qualitativ hochwertige Behandlung möchten Sie dem Krankenhaus zudem die bereits vorhandenen Daten vorab zur Verfügung stellen. Dafür nutzen Sie die Funktion Hochladen in synedra Web. Mit dieser Funktion laden Sie sowohl DICOM- als auch Non-DICOM-Dokumente zu einem bestehenden Patienten, einer bestehenden Patientin ins synedra AIM Archiv hoch.

Schritt 1: Patient*in auswählen

Klicken Sie auf den Menüpunkt Hochladen. Es erscheint eine Suchmaske, in der Sie nach Patient*innen suchen können. Falls Ihre Suche mehrere Patient*innen zurückliefert, wählen Sie aus den Suchergebnissen nun jenen Patienten aus, zu dem Sie die Dokumente archivieren möchten. Bei nur einem passenden Suchergebnis wird dieser Schritt übersprungen.

Schritt 2: Dateien auswählen

Wenn Sie die Upload-Funktion in Ihrem Desktop-Browser auf Ihrem Computer nutzen:

• Um einzelne Dateien oder Bilder hinzuzufügen, z. B. Arztbriefe, Befunde, Bilddokumentationen oder DICOM-Daten, klicken Sie auf den Bereich „Dateien/Bilder auswählen".
• Der Datei-Browser öffnet sich. Markieren Sie die Datei, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie Öffnen. Mehrere Dateien markieren Sie mit gedrückter <Strg=Ctrl>-Taste.
• Um einen ganzen Ordner oder Dateien/Bilder von einer Patienten-CD oder einem USB-Stick hochzuladen, legen Sie zuerst die CD ein oder schließen Sie den USB-Stick an. Anschließend klicken Sie auf den Link „Patienten-CD bzw. Ordner auswählen".

Der Datei-Browser öffnet sich. Markieren Sie das entsprechende Laufwerk oder den entsprechenden Ordner und klicken Sie Öffnen.

Wenn Sie die Upload-Funktion im Browser auf Ihrem Smartphone nutzen:
Abhängig von den unterstützten Dateitypen bietet Ihnen die Upload-Funktion mehrere Optionen zur Auswahl:

• Kamera
• Video Camcorder
• Foto-/Videogalerie des Smartphones

Je nach Anwendung nehmen Sie Fotos oder Videos auf und laden diese hoch oder wählen Fotos/Videos in der Galerie des Smartphones.

Überprüfen Sie nun die Dateien, die Sie für den Upload ausgewählt haben.

Falls Sie Dateien vor dem Upload wieder entfernen möchten, so können Sie dies mit Klick auf  für einzelne Dateien und mit Klick auf  für alle Dateien tun.

Klicken Sie anschließend auf Weiter.

Schritt 3: Upload

Wählen Sie aus dem Feld 'Produzent' die Organisationseinheit oder deren Untereinheit aus, zu der die Daten archiviert werden sollen.

Klicken Sie auf Upload starten. Die Dateien werden nun übermittelt. Halten Sie während des Uploads das Browserfenster geöffnet.

Schritt 4: Zusammenfassung

Nach dem Hochladen der Dateien erhalten Sie eine Meldung, dass die Dateien erfolgreich übermittelt wurden. Bei Bedarf können Sie nun weitere Dateien zum Upload auswählen.

Hinweise:

Damit die Funktion zum Hochladen von Dokumenten für Sie zur Verfügung steht, benötigen Sie die Berechtigung „Dokumente archivieren" mit den entsprechend konfigurierten Parametern in Kombination mit der Berechtigung „Patienten und Aufenthalte suchen" oder der Berechtigung „Patienten und Aufenthalte mit Behandlungsverhältnis suchen". Außerdem muss der interne AIM-Support die Funktion für Sie freischalten.
Eine detaillierte Anleitung zur Upload-Funktion finden Sie in der synedra Web Produktdokumentation.