Workflows in synedra AIM

Ein Workflow umfasst eine konfigurierbare Anzahl von Zuständen, genannt Werte. Der Workflow 'Vidierung' kann z. B. folgende Werte umfassen:

• Vidierung - unvidiert
• Vidierung - vidiert unbedenklich
• Vidierung - vidiert pathologisch
• Vidierung - Vidierung abgeschlossen

Workflows sind Dokumenten zugeordnet. Diese Zuordnung wird durch sogenannte Workflow-Status hergestellt. Ein Workflow-Status verknüpft einen Wert mit einem Dokument und beschreibt damit den Zustand, in dem sich ein Dokument bezogen auf einen Workflow befindet. Der Workflow-Status ist stets eindeutig, d. h., pro Dokument und Workflow kann es maximal einen Status geben.

In synedra View begegnen Ihnen Workflow-Status  an folgenden Stellen:

• In der Suche können Sie nach Dokumenten mit einem bestimmten Workflow-Status suchen. Mehrfachselektionen sind derzeit nicht möglich. Das Suchfeld 'Workflow-Status' kann auch via Klientenaufruf befüllt werden.
• Im Dokumentenbaum bzw. über die Ansichtleiste des Reiters Betrachten können Sie Workflow-Status anzeigen und bei entsprechender Berechtigung editieren bzw. kommentieren.

In der Abbildung oben sehen Sie den Workflow eines Dokuments. Den aktuellen Workflow-Status erkennen Sie am markierten Radiobutton. Durch Markieren eines anderen Radiobuttons ändern Sie den Workflow-Status. Zum Ändern des Kommentars tippen Sie einfach in das Kommentarfeld. Im Bereich der historisierten Workflow-Status erkennen Sie den aktuellen Workflow-Status anhand der fetten Hervorhebung. Dort sehen Sie darüber hinaus alle historisierten, also früheren Workflow-Status. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert, wenn Sie in den Bereich neben dem Fenster klicken.

Hinweise und Voraussetzungen

• Die Verwendung von Workflows ist in jedem synedra AIM ab synedra AIM Version 21 „Argos" prinzipiell möglich. Das Anlegen und Verwalten der Workflows, das Hinzufügen der Werte und ggf. deren Übersetzung erfolgt durch die AIM-Betreuer*innen in synedra Control Center.
• Zum Ändern des Workflow-Status inkl. Kommentar benötigen Sie das Recht „Workflow-Status ändern" oder „Administrator". Das Betrachten von und die Suche nach Workflow-Status erfordert keine speziellen Rechte.

Bei Interesse steht Ihnen Ihre Kundenbetreuerin, Ihr Kundenbetreuer gerne zur Verfügung.

Wir wünschen viel Spaß beim Ausprobieren der neuen Funktion!