18.09.2025

Ein Archiv für alle Daten: Neues in synedra Import

Mit Release 25 „Rhea“ wird synedra HCM zum Zentralarchiv: Verträge, Personalakten, wissenschaftliche Studien und Rechnungen einfach über synedra Import archivieren.

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Dokumente überall verstreut

Bürokratie wächst in allen Lebensbereichen – auch in Gesundheitseinrichtungen. Während medizinische Bild- und Patientendaten längst standardisiert in PACS- und KIS-Systemen verwaltet werden, fristen Dokumente ohne Patientenbezug oft noch ein Schattendasein. Dazu zählen Rechnungen, Verträge, Protokolle, Studienunterlagen oder auch ganze Personalakten – Unterlagen, die für den Betrieb und die Administration Ihrer Einrichtung unverzichtbar sind. Das Problem: Diese Dokumente liegen häufig verteilt – in E-Mail-Postfächern, in Papierarchiven oder in unterschiedlichen Systemen. Jedenfalls nicht an einem zentralen Ort, wodurch der schnelle Zugriff im Bedarfsfall zur mühsamen Suche wird.

Adieu digitale Zettelwirtschaft – hallo Zentralarchiv

Viele unserer Kunden wünschen sich eine zentrale Ablage für administrative Dokumente. Bereits mit unserem synedra HCM Release 23 „Selene“ haben wir die Grundlagen dafür geschaffen und technische Hürden in der Datenbank sowie bei Schnittstellen beseitigt. Mit dem aktuellen Release 25 „Rhea“ gehen wir nun den nächsten Schritt: Mit „Rhea“ können Sie administrative Dokumente direkt in synedra Import archivieren und diese anschließend in synedra HCM verwalten.

Der „administrative Modus“

Neu in synedra Import ist ein spezieller Modus, der speziell für den Import administrativer Dokumente entwickelt wurde. Unter Extras - Einstellungen… - Erweitert, Bereich „Features“ finden Sie den Konfigurationseintrag 'Importmodus für administrative Dokumente'. Nach einem Neustart werden so alle Bereiche in synedra Import, die nur für patientenbezogene Daten relevant sind, ausgeblendet. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: die Beschlagwortung und Archivierung Ihrer administrativen Dokumente.

Nach erfolgreichem Import stehen die Daten sofort in synedra Control Center zur Verwaltung und in synedra View zur Ansicht bereit. Über einen Link im Reiter Status springen Sie direkt zum archivierten Dokument.

Wichtig

synedra Import kann jeweils nur in einem Modus betrieben werden. Damit stellen wir sicher, dass administrative und patientenbezogene Daten zuverlässig getrennt bleiben.

Ein Blick in die Zukunft

So wie der „Papierkram“ wächst, so wächst auch der Bedarf für ein Zentralarchiv. Statt Dokumente über verschiedene Orte verteilt zu verwalten, bietet Ihnen synedra nun ein Archiv für alles. Für unseren nächsten Release haben wir für diese Tätigkeiten sogar einen eigenen Klienten geplant, um Ihnen mehr Effizienz im Digitalisierungssalltag zu ermöglichen.